SelfBox Manager
: automatiser un garde-meuble en libre-service avec WordPress

Ils font déjà confiance à notre agence web

Automatiser la location de box
sans intervention humaine

SelfBox Manager est un plugin WordPress métier conçu pour transformer un site de garde-meuble en plateforme de self-stockage totalement automatisée. Il permet à vos clients de réserver, payer, signer leur contrat et accéder à leur box en autonomie, tout en offrant au gérant un pilotage opérationnel fiable, centralisé et traçable.
L’objectif est simple : réduire drastiquement les tâches manuelles, sécuriser les flux financiers et permettre une exploitation en libre-service encadré, sans dépendre d’un logiciel SaaS fermé.

• Location de box 100 % automatisée : réservation, paiement, signature électronique, accès par code et clé, sans intervention humaine

• Gestion opérationnelle complète : cycle de vie des box, facturation récurrente, cautions, résiliations, états des lieux et relances

• Solution WordPress évolutive : intégrations API, automatisations métier et adaptations possibles selon votre modèle et votre croissance

Espace client autonome

Chaque client dispose d’un espace personnel sécurisé lui permettant de suivre ses locations en temps réel : box actif, contrat signé, factures mensuelles, paiements et historique. Toutes les informations utiles sont centralisées, sans contact nécessaire avec le gérant.

Accès libre-service sécurisé

Après la commande du box, le paiement validé et la signature électronique du contrat, le client reçoit automatiquement son code de sécurité pour récupérer la clé. Il peut accéder à son espace de stockage dans l’heure, 24/7, sans remise physique ni rendez-vous.

Résiliation en ligne encadrée

La résiliation se fait directement depuis l’espace client. La date effective est calculée automatiquement selon le préavis défini. La demande est transmise au gérant pour validation, garantissant un libre-service structuré et maîtrisé.

Facturation et paiements automatisés

La facturation mensuelle est entièrement automatisée, avec synchronisation des statuts de paiement, gestion des impayés et relances email programmées. La caution est prélevée dès la première commande, puis restituée automatiquement en fin de contrat, avec possibilité d’ajustement manuel si nécessaire.

Emails transactionnels et relances

SelfBox Manager gère l’ensemble des emails opérationnels : commandes en attente, paiements non finalisés, factures, confirmations de résiliation, remboursements de caution et demandes d’avis. Les envois sont déclenchés automatiquement selon des règles métier précises.

États des lieux et suivi visuel

Le gérant peut partager et archiver des photos d’état des lieux à l’entrée et à la sortie du box. Ces éléments sont rattachés au contrat et accessibles en cas de litige, assurant un suivi clair et traçable de chaque location.

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Leurs réussites sont nos
plus belles recommandations

Aurélie E.

Florent a crée un site internet pour mon agence à la hauteur de mes attentes. Très professionnel, réactif, il travaille vite et bien. C’est sincèrement du très haut niveau et je le recommanderai à quiconque souhaite faire un site internet.

Heale

Agence de Marketing sportif

Excellente prestation de Florent pour la réalisation d’un site web. Grande réactivité, professionnalisme et soucis du détail. Je recommande chaudement.

Batida Prog

Maison de disque

Alain G.

Agence web Sarlat devait réaliser le nouveau site internet de notre agence immobilière présentant nos biens, incluant une passerelle informatique et plusieurs innovations par rapport au précédent, le tout sous WordPress. Le site de notre agence était un « gros » site avec prés de 200 pages (francais et anglais).

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ? Difficile de choisir tant la liste de ce que j’ai apprécié de cette agence est longue. A l’écoute du client, trés patient, flexible, posé, réfléchi, précision, amabilité, et trés bon niveau technique tout en étant trés pédagogue avec les « novices

Nice Vue Mer

Agence immo à Nice

Jacqueline B.

Florent à su réaliser mon site Web parfaitement, en améliorant mon référencement naturel qui était inexistant et à répondu également à tous mes besoins rédactionnels

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ? L’écoute, la réactivité, les conseils prodigués pour améliorer le site.

Uni'Vert Partners

Distributeur de technologies vertes

Emmanuel T.

Quel était l’objectif de votre collaboration ?
Créer un nouveau site internet en conformité avec la nouvelle charte graphique de la marque !

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ?
Réactivité et information sur l’état d’avancement du projet

Immotaux

Agence de financement

Joy T.

Quel était l’objectif de votre collaboration ?Réaliser mon site internet dans les thématiques yoga et ayurvéda

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ?Site correspondant exactement à mes attentes : moderne, épuré, esthétique, classe !

Yoga with Joy

Prof de yoga

Joab D.

Quel était l’objectif de votre collaboration ?
Double: d’une part le dévelopement complet du siteweb de notre dernière solution de gestion de la santé en entreprise, et d’une autre part, la création de contenus et la gestion de notre campagne sur le réseau professionnel Linkedin.

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ?
La précision de l’éxecution et l’expertise.

 

Hiteq

Entreprise de technologie et de conseil

Philppe P.

Florent a été disponible et très réactif. Mon site internet est passé du néant en première page de google sur 7 mots clés donc hyper satisfait.

M2 Peinture

Entreprise de peinture

Soraya S.

Quel était l’objectif de votre collaboration ?
My first objective with this collaboration was to have a brand image for my job as a Pilates teacher .

Qu’avez-vous le plus apprécié pendant votre collaboration ?
Everything worked perfectly with Florent . I can’t recommend enough his services . I’m very happy with my website .

Soraya Pilates

Prof de pilates à Paris

Votre Selfbox Intégrations techniques et compatibilité
simples et efficaces

SelfBox Manager s’appuie sur WordPress et WooCommerce pour transformer un site existant en véritable outil de gestion métier. Les stocks de boxes sont synchronisés automatiquement, les commandes sont liées aux locations, et les statuts évoluent sans intervention manuelle, même à volume élevé.

Le plugin fonctionne avec des API REST et webhooks, orchestrés via Make, pour connecter la facturation, les paiements et l’emailing. Chaque événement clé déclenche une action fiable et traçable, sans dépendance à un écosystème fermé.

Gestion fine des rôles, protections natives WordPress, journalisation des actions et minimisation des données personnelles assurent une exploitation conforme au RGPD. Les accès, modifications et automatisations restent contrôlés et auditables.

Boostez votre activité
grâce au web

Vos questions fréquentes sur SelfBox Manager:
Logiciel WordPress de gestion de box de stockage en libre-service

SelfBox Manager est un plugin WordPress propriétaire, conçu pour fonctionner avec WooCommerce. Il s’intègre directement à votre site et transforme WordPress en outil de gestion métier pour le self-stockage, sans dépendre d’un logiciel SaaS externe.

Oui. Après la commande en ligne, le paiement validé et la signature électronique du contrat, le client reçoit automatiquement son code de sécurité pour récupérer la clé. Il peut accéder à son box dans l’heure, en libre-service, 24/7.

Les disponibilités sont synchronisées en temps réel. Chaque box suit un cycle de vie précis (disponible, loué, nettoyage), empêchant les doubles locations ou les erreurs de stock, même avec un volume important.

Oui. La facturation récurrente est entièrement automatisée, avec suivi des paiements, gestion des impayés et relances email. Les statuts sont synchronisés sans ressaisie manuelle.

La caution est prélevée automatiquement lors de la première commande. En fin de location, le remboursement est déclenché automatiquement, avec la possibilité pour le gérant d’ajuster le montant si nécessaire avant validation.

Oui. Le client effectue sa demande de résiliation depuis son espace client. La date effective est calculée automatiquement selon le préavis défini, puis transmise au gérant pour validation ou ajustement.

Oui. SelfBox Manager repose sur un self-service encadré. Toutes les actions clients sont tracées, historisées et validables côté administration, avec des statuts clairs et un historique complet.

Oui. SelfBox Manager est conçu pour une exploitation en France. Des adaptations sont possibles selon le pays pour la facturation, les paiements ou les contraintes légales, sans modifier le cœur métier.

Oui. Le plugin est évolutif : intégrations supplémentaires, règles métier spécifiques, multi-sites ou extensions peuvent être développées selon vos besoins opérationnels.

Oui. L’architecture est pensée pour monter en charge : augmentation du nombre de boxes, automatisations avancées ou gestion multi-sites, sans refonte complète du système.

Pourquoi choisir AWS Automatiser la location de box sans intervention humaine ?

Réservation, paiement et accès autonome

SelfBox Manager transforme votre site WordPress en plateforme de self-stockage en libre-service, où la réservation, l’accès et la gestion contractuelle sont entièrement automatisés, sans présence du gérant.

• Disponibilité des boxes synchronisée en temps réel

• Commande et paiement en ligne sécurisés

• Signature électronique du contrat dès la validation de la commande

• Envoi automatique du code de sécurité pour récupérer la clé

• Accès au box possible dans l’heure, 24/7, sans intervention humaine

Le client devient autonome de bout en bout, tout en restant dans un cadre contractuel strict.

 

Self-service encadré pour le client

 • Espace client dédié avec contrats, factures et historique des paiements

• Demande de résiliation en ligne avec calcul automatique du préavis

• Notifications email à chaque étape clé du parcours

L’autonomie est totale côté client, mais chaque action reste contrôlée, tracée et validable côté exploitation.

Piloter l’exploitation et le parc de box au quotidien avec Selfbox manager

Tableau de bord opérationnel gérant

SelfBox Manager centralise l’ensemble des opérations de gestion dans un back-office conçu pour l’exploitation réelle d’un garde-meuble, avec une vision claire, actionnable et à jour.

• Vue globale du parc : boxes disponibles, louées, en nettoyage

• Indicateurs clés en temps réel : taux d’occupation, contrats actifs, revenus estimés

• Recherche rapide par box, client, commande ou statut

• Actions immédiates sans ressaisie ni navigation complexe

• Le gérant dispose d’une lecture instantanée de la situation, sans dépendre de tableaux externes ou d’exports manuels.

 

Gestion automatisée du cycle de vie des box

 

• Enchaînement contrôlé des statuts : disponible, réservé, nettoyage

• Transitions automatiques déclenchées par les commandes, résiliations et validations

• Blocage des incohérences : pas de double location, pas de remise en stock prématurée

• Historique complet et traçabilité de chaque action liée à une box

La gestion devient prévisible, fiable et sécurisée, même avec un volume important de boxes.

Pourquoi confier votre automatisation de location de box de stockage à Agence Web Sarlat

Ce que vous obtenez concrètement

SelfBox Manager n’est pas un plugin générique. Il a été conçu comme un outil d’exploitation, aligné sur les contraintes réelles d’un centre de self-stockage et sur les attentes actuelles du libre-service sécurisé.

 

• Un plugin WordPress métier, dédié à la location de box et au garde-meuble

• Une automatisation complète : réservation, contrats, accès, facturation, résiliations

• Un self-service encadré : autonomie client totale, contrôle gérant permanent

• Une solution évolutive, adaptable à votre volume, vos règles et votre pays

 

Différence terrain et fiabilité

 

• Intégration native des logiques clés : préavis, caution, états des lieux, nettoyage

• Automatisations pilotées par API et webhooks, sans dépendance à un SaaS fermé

• Traçabilité complète : statuts, historiques, logs et actions auditables

Un échange permet de valider si SelfBox Manager correspond à votre organisation actuelle et à votre modèle de croissance.

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